Facturation EDOF sur EDOF Manager

La fonctionnalité facturation EDOF Manager

La facturation EDOF est une étape essentielle à la fin de chaque formation. Elle n’est pas uniquement un élément clé d'une opération commerciale qui permet d’encaisser l’argent des clients, mais aussi un élément de preuve comptable.

En tant que gérant d’un organisme de formation, vous connaissez certainement que le processus de facturation peut prendre énormément de temps… Du temps qu’on pouvait très bien accorder à des choses encore plus importantes comme amélioration de nos programmes, intégration de nouveaux services afin de répondre le plus efficacement possible aux différentes demandes de nos stagiaires, au processus d’innovation et de digitalisation au sein de nos organismes et bien plus encore…

Et si on vous disait que tout cela est possible avec EDOF Manager qui s’occupera intégralement de toutes vos factures, de leur génération, suivi et envoie ? Serez-vous convaincus ?

EDOF Manager est là afin de vous aider dans la gestion de vos factures et révolutionner le quotidien de votre Organisme de formation. La facturation EDOF avec notre outil Les factures de vos formations effectuées sont générées automatiquement dans EDOF Manager. Plus besoin de passer du temps à les saisir manuellement !

Suivi de la facturation de jour en jour

EDOF Manager vous permet de suivre quotidiennement toutes vos factures : passées, en cours et celles à venir. Il permet également de vérifier le statut de vos factures : sont-elles réglées ? En attente de paiement ? Rejetés ? Afin de suivre vos factures il suffit de vous rendre sur l’onglet « Suivi paiements » puis « factures », et ensuite choisir la période sur laquelle vous souhaitez visualiser et télécharger les données. Magique, n’est-ce pas ?

Transfert des données de facturation vers la Caisse des Dépôts

EDOF Manager ne vous permet pas uniquement d’avoir un suivi très avancé de vos factures, mais encore plus important : il vous permet de les générer automatiquement afin qu’elles soient transmises pour le règlement vers la Caisse des Dépôts. Cet outil vous permettra de renoncer à la saisie manuelle fastidieuse, et de rendre votre quotidien plus facile et votre organisation plus ludique.

Export des factures en cours

Une autre fonctionnalité révolutionnaire de notre outil c’est la possibilité de l’export de toutes vos factures sur une période donnée directement dans un dossier zippé. Par exemple : si j’ai besoin d’avoir toutes mes factures pour le dernier trimestre 2021 afin d’établir mon rapport, j’aurais plus besoin de les chercher : tout est directement sauvegardé sur EDOF Manager dans un seul et unique endroit. J’ai plus qu’à cliquer sur un bouton !

Suivi des paiements rejetés

En tant qu’organisme de formation qui travaille avec Mon Compte Formation, vous connaissez certainement cette situation peu agréable : un paiement rejeté. Cela peut arriver parfois que pour une telle ou telle raison l’une de vos factures se retrouve en ce statut. Le plus important dans ce cas est de pouvoir rapidement noté le rejet, le reporter à la Caisse des Dépôts et encore plus important – de savoir quelle est la raison de ce rejet. Par conséquence un bon suivi de tous les paiements est indispensable et nous avons de quoi vous gâter. Sur EDOF Manager tous les paiements sont directement visible ainsi que leurs statuts. Et bien, s’il arrive qu’une facture se retrouve « à la corbeille », vous êtes automatiquement alertés par notre système.

Toujours pas convaincus ? Contactez-nous pour en savoir plus sur EDOF Manager. En plus, nous vous offrons 5 jours d’essai gratuit afin que vous ayez la possibilité de le tester et de l’intégrer !

Les fonctionnalités EDOF Manager

L'outil EDOF Manager va vous faciliter la gestion de votre organisme de formation sur tous les aspects